MediaKontras.id | Universitas Samudra (Unsam) melalui Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) menyelenggarakan kegiatan sosialisasi Sistem Informasi Kepegawaian, Sistem Informasi E-Surat, dan Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa, di Aula Gedung Rektorat Unsam, Selasa, 13 Januari 2026.
Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen Unsam dalam memperkuat tata kelola administrasi berbasis digital serta meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan akademik maupun nonakademik.
Kegiatan sosialisasi tersebut dibuka secara resmi oleh Rektor Unsam Prof. Dr. Ir. Hamdani, M.T, yang diwakili oleh Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerja Sama, Zulfan, SH, M.Si, MH, dalam sambutannya ia menegaskan bahwa transformasi digital merupakan langkah strategis yang tidak terpisahkan dari upaya pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Unsam.
“IKU saat ini mengalami peningkatan dari delapan menjadi sebelas indikator. Seluruh indikator tersebut bertumpu pada kinerja program studi dan hanya dapat dicapai melalui sinergi yang kuat antara pimpinan universitas, fakultas, hingga seluruh civitas akademika,” ujar Zulfan.
Ia menambahkan, untuk mendukung pencapaian target tersebut, Unsam terus melakukan pembenahan tata kelola dan administrasi secara berkelanjutan. Digitalisasi sistem dinilai sebagai solusi strategis untuk meningkatkan efisiensi anggaran serta mempercepat dan menertibkan proses layanan akademik maupun nonakademik.
“Melalui penerapan sistem informasi yang terintegrasi, kita ingin memastikan seluruh proses berjalan lebih efektif, transparan, dan akuntabel. Oleh karena itu, kegiatan sosialisasi ini menjadi sangat penting agar seluruh unit dapat memahami dan memanfaatkan sistem yang telah disiapkan,” urainya.
Sementara itu, Kepala UPA TIK Ahmad Ihsan, ST, MT, memaparkan tiga sistem layanan digital yang akan diterapkan di Unsam, yakni Sistem Informasi Kepegawaian berbasis Single Sign-On (SSO) untuk pemantauan data SDM secara real time, sistem Informasi E-Surat untuk menertibkan dan memantau alur disposisi surat secara transparan, serta Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa untuk memantau progres penyelesaian tugas akhir secara sistematis.
“Ketiga sistem layanan ini lahir dari diskusi intensif bersama pimpinan universitas sebagai bagian dari komitmen memperbaiki tata kelola data, pelayanan, dan informasi di Universitas Samudra,” ujar Ahmad Ihsan.
Melalui penerapan sistem informasi terintegrasi ini, Universitas Samudra berharap seluruh civitas akademika dapat memanfaatkan teknologi secara optimal, mendukung pencapaian IKU, serta memperkuat daya saing institusi, termasuk dalam mendukung proses promosi dan penerimaan mahasiswa baru. [ian]
